Wichtige Dateien sichern – und die Sicherung ausprobieren

Eine Sicherung ist eine zweite, getrennte Kopie

Eine Datei ist ein einzelner gespeicherter Inhalt, zum Beispiel ein Foto oder ein Brief. Ein Ordner ist eine digitale Mappe für mehrere Dateien. Wenn dein Computer kaputtgeht, können deine Dateien verloren sein. Darum behalten wir eine zweite Kopie an einem anderen Ort. Das heißt Sicherung oder Backup.

Für ein einfaches Windows-Beispiel brauchst du eine eigene externe Festplatte oder einen geeigneten USB-Speicher mit genug freiem Platz. Das ist ein zusätzlicher Speicher, den du an den Computer anschließt. Er muss für deine Nutzung vorbereitet sein; formatiere keinen Speicher mit unbekanntem Inhalt.

1. Schließe deinen Sicherungsspeicher an.
2. Öffne mit Windows-Taste + E den Datei-Explorer, die Ordnerübersicht von Windows.
3. Öffne den Ordner mit den Dateien, die du sichern möchtest. Klicke eine Übungsdatei einmal an und drücke Strg + C. Das merkt sich die Datei zum Kopieren.
4. Öffne im Explorer den zusätzlichen Speicher und dort deinen Sicherungsordner. Drücke Strg + V. Das fügt eine Kopie ein. Wenn eine Rückfrage zum Ersetzen vorhandener Dateien kommt, brich beim ersten Versuch ab und wähle einen neuen Ordnernamen.
5. Öffne die kopierte Datei vom zusätzlichen Speicher und prüfe sie.

Damit hast du das Grundprinzip ausprobiert. Für eine zuverlässige Sicherung gehören noch die folgenden Prüfungen dazu.

Festlegen, was unersetzlich ist

Beginne mit Bewerbungen, Schulunterlagen, Verträgen, eigenen Projekten und Fotos. Überlege: Was wäre morgen wirklich verloren, wenn dieser Computer nicht mehr startet?

Eine zweite Datei im selben Ordner hilft bei einem Tippfehler. Fällt das Laufwerk aus, kann sie zusammen mit dem Original verloren gehen. Eine Sicherung braucht deshalb ein geeignetes separates Ziel.

Eine getrennte Sicherung anlegen

Für einen überschaubaren Anfang kannst du wichtige Ordner auf ein externes Laufwerk kopieren. Bei wiederkehrenden Sicherungen ist ein dafür geeignetes Sicherungsprogramm oft praktischer. Beschrifte das Ziel und notiere, welche Ordner enthalten sind.

Das BSI empfiehlt, externe Sicherungsmedien nur bei Bedarf anzuschließen. So ist die Sicherung nicht ständig über denselben Computer erreichbar. Bewahre sie außerdem so auf, dass nicht dasselbe Missgeschick Original und Kopie gleichzeitig trifft.

Prüfe bei Cloud-Angeboten Speicherort, Kontoschutz, Verschlüsselung und Wiederherstellungsmöglichkeiten. Eine Synchronisierung allein ist kein Nachweis für eine unabhängige Sicherung: Änderungen und Löschungen können mitübertragen werden.

Eine Datei wirklich zurückholen

1. Wähle eine unkritische Beispieldatei aus deiner Sicherung.
2. Stelle sie in einen anderen Testordner wieder her.
3. Öffne die zurückgeholte Datei und kontrolliere ihren Inhalt.
4. Notiere Datum und Ergebnis.

Lösche für den Test nicht absichtlich dein einziges Original. Es geht darum, den Rückweg zu prüfen, bevor ein echter Notfall eintritt.

Einen passenden Rhythmus wählen

Wie oft du sicherst, hängt davon ab, wie viel Arbeit du verlieren könntest. Wer täglich an einer Abschlussarbeit schreibt, braucht einen anderen Rhythmus als jemand mit selten veränderten Unterlagen.

Ein vorhandenes Laufwerk mit unbekanntem Inhalt ist noch keine überprüfte Sicherung. Entscheidend ist, dass du die benötigten Daten tatsächlich wiederherstellen kannst.