Das brauchst du

Einen Windows-Computer, Internet zum Installieren und deine fertigen PDF-Dateien. Für persönliche Bewerbungsunterlagen verwenden wir das installierte Programm PDF24 Creator.

Das nimmst du mit

Du hast aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen eine neue gemeinsame PDF gemacht. Deine Einzeldateien bleiben erhalten.

Schritt 01

Was „PDFs zusammenfügen“ bedeutet

Stell dir drei Papierstapel vor: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Wir heften sie digital hintereinander. Am Ende verschickst du eine Datei statt drei.

Eine PDF ist eine Datei, die das Aussehen von Seiten weitgehend festhält. Der Name endet meist auf .pdf. Ein Foto mit .jpg ist noch keine PDF. Beginne erst, wenn deine Unterlagen bereits als PDFs vorliegen. Für einen Word-Text hilft dir die Anleitung einen Brief als PDF speichern.

Prüfe zuerst die Bewerbungsvorgaben. Möchte das Unternehmen einzelne Dateien, brauchst du sie nicht zusammenzufügen.

Schritt 02

PDF24 Creator auf dem Computer einrichten

PDF24 Creator ist ein kostenloses Programm für Windows. Laut Anbieter verarbeitet es deine Dateien auf deinem Computer. Die ähnlich aussehenden PDF24-Werkzeuge auf einer Internetseite laden Dateien dagegen auf Server hoch.

  1. Öffne die offizielle PDF24-Creator-Seite in deinem Internetprogramm, zum Beispiel Edge oder Chrome.
  2. Lade dort den PDF24 Creator für Windows herunter. Herunterladen heißt: die Installationsdatei auf deinen Computer holen.
  3. Öffne den Ordner Downloads: Windows-Taste und E drücken, dann links auf Downloads klicken.
  4. Öffne die heruntergeladene Installationsdatei mit zwei schnellen Klicks der linken Maustaste. Folge den angezeigten Schritten zur Installation. Bestätige eine Abfrage nur, wenn sie zu diesem bewusst gestarteten PDF24-Setup gehört.
  5. Öffne anschließend PDF24 Creator über das Windows-Startmenü. Falls du es nicht findest: Windows-Taste drücken, PDF24 tippen und den passenden Programmeintrag wählen.
Wenn du hier nicht weiterkommst

Auf einem Firmen- oder Schulcomputer darfst du möglicherweise nichts installieren. Bitte dort die zuständige Betreuung um Hilfe. Auf Mac oder Handy funktioniert diese Windows-Anleitung nicht.

Schritt 03

Die Einzeldateien bereitlegen

  1. Öffne jede deiner PDFs und prüfe, ob der Text lesbar und vollständig ist.
  2. Lege die Dateien möglichst in einen gemeinsamen Ordner. Ein Ordner ist eine digitale Mappe.
  3. Gib ihnen erkennbare Namen, zum Beispiel 01-Anschreiben.pdf, 02-Lebenslauf.pdf und 03-Zeugnisse.pdf. Die Zahlen helfen beim Sortieren. Du benennst eine Datei im Datei-Explorer um, indem du sie einmal anklickst und F2 drückst. Ändere die Endung .pdf nicht.
So erkennst du, dass es klappt

Du hast die richtigen Unterlagen gefunden und weißt, in welcher Reihenfolge sie erscheinen sollen.

Schritt 04

Die Dateien hintereinander setzen

  1. Wähle in PDF24 die Funktion PDF zusammenfügen. Die genaue Beschriftung kann je nach Version leicht abweichen.
  2. Füge über die Dateiauswahl deine erste PDF hinzu. Öffne darin den richtigen Ordner, klicke die Datei an und bestätige mit Öffnen. Wiederhole das für die weiteren PDFs.
  3. Kontrolliere die angezeigte Reihenfolge. Das Anschreiben gehört zuerst, danach Lebenslauf und Zeugnisse, sofern die Vorgaben nichts anderes sagen.
  4. Falls du Einträge verschieben musst, benutze die angebotenen Verschiebe-Schaltflächen oder ziehe den Eintrag an seine neue Stelle: linke Maustaste darauf gedrückt halten, bewegen, loslassen.
  5. Starte das Zusammenfügen. Speichere das Ergebnis unter einem neuen Namen, zum Beispiel Bewerbung-Lea-Beispiel.pdf.
So erkennst du, dass es klappt

Es gibt eine neue gemeinsame PDF. Die drei ursprünglichen Dateien sind zusätzlich noch vorhanden.

Schritt 05

Die gemeinsame Datei öffnen

Öffne die neue PDF mit zwei schnellen Klicks auf den Dateinamen. Blättere durch alle Seiten. Prüfe besonders die Übergänge zwischen Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Ist eine Seite doppelt oder fehlt etwas? Korrigiere die Zusammenstellung in PDF24 und erstelle die gemeinsame PDF erneut. Prüfe auch die erlaubte Dateigröße des Bewerbungsportals. Die Größe findest du im Datei-Explorer nach einem Klick mit der rechten Maustaste auf die Datei unter Eigenschaften. Nach einer Verkleinerung musst du die Lesbarkeit erneut prüfen.

So erkennst du, dass es klappt

Alle gewünschten Seiten sind genau einmal enthalten, stehen richtig herum und sind gut lesbar.

Ein Schritt weiter. Die passenden nächsten Anleitungen findest du unten.

Quellen & Stand

Quellenrecherche und Bearbeitungsstand: 30.10.2026. Eigene Beispiele dienen dem Lernen. Menüs können sich je nach Softwareversion unterscheiden. Diese Anleitungen wurden anhand der genannten Dokumentation erstellt; ein Praxistest aller Programme auf deinem Gerät ist damit nicht verbunden.